La presente informativa descrive le modalità con cui BitBoss S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che utilizzano:
la piattaforma Adamo Paylink, dedicata alla creazione e gestione dei link di pagamento;
la relativa landing page, utilizzata per la presentazione commerciale del servizio.
Il Titolare del trattamento è:
BitBoss S.r.l.
P.IVA IT11921690019
Sede legale: Via Vincenzo Lancia 27, 10141 – Torino
Email: [email protected]
PEC: [email protected]
La presente Privacy Policy si applica:
Alla piattaforma Adamo Paylink, comprensiva delle funzionalità di registrazione, gestione dei link di pagamento, interazione con Stripe per i pagamenti e, se attivata, integrazione con Adamo Gestionale per la generazione delle fatture.
Alla landing page di Paylink, che può utilizzare cookie, strumenti di tracciamento (es. Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar) e moduli di contatto.
La piattaforma utilizza solo cookie tecnici, mentre la landing page può utilizzare cookie di profilazione previa acquisizione del consenso.
L’utente, creando un account o utilizzando la piattaforma, può fornire informazioni quali:
nome, cognome e indirizzo email;
credenziali di accesso (password cifrata);
ragione sociale, indirizzo, Partita IVA e dati fiscali per la fatturazione;
contenuti inseriti all’interno dei link di pagamento (descrizioni, importi, aliquote IVA e note operative).
Adamo Paylink non raccoglie né memorizza dati relativi alle carte di pagamento, che vengono elaborati esclusivamente da Stripe.
Stripe trasmette a Paylink unicamente dati non sensibili, come:
ID della transazione,
importo,
stato del pagamento,
metodo utilizzato,
metadati necessari alla gestione del link e alla generazione della fattura.
L’utente può caricare sulla piattaforma file destinati ai propri clienti, come:
documenti PDF, ebook, manuali, materiali digitali;
file allegati accessibili dopo il pagamento;
link a piattaforme esterne, aree riservate, pagine web, contenuti marketing o form di terze parti.
Paylink non esamina, non modifica e non è responsabile del contenuto dei file o dei link caricati dall’utente.
Tali contenuti possono includere dati personali di soggetti terzi (ad es. clienti dell’utente). In relazione a tali dati, l’utente agisce come Titolare autonomo, mentre Paylink svolge esclusivamente attività tecnica di hosting e messa a disposizione, operando come Responsabile del trattamento.
L’uso di Paylink comporta la generazione di dati come:
informazioni sui link di pagamento creati,
esiti delle transazioni,
impostazioni selezionate dall’utente,
dati tecnici relativi all’uso e alle operazioni svolte.
Il sistema raccoglie automaticamente:
indirizzi IP,
user agent,
data e ora degli accessi,
attività di sistema,
log di sicurezza.
Questi dati sono necessari per il corretto funzionamento della piattaforma e la prevenzione di utilizzi impropri.
La landing page può trattare, previo consenso:
dati di navigazione e comportamento (es. pagine visitate, tempi di permanenza),
dati raccolti tramite strumenti di analisi e remarketing,
informazioni fornite tramite moduli di contatto.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Creazione e gestione dell’account utente, inclusa la sicurezza e l’amministrazione dell’accesso.
Generazione e gestione dei link di pagamento, inclusa la ricezione delle informazioni di pagamento da Stripe.
Consegna dei file o dei contenuti caricati dall’utente, qualora questi siano destinati ai clienti finali tramite i link di pagamento.
Trasmissione dei dati ad Adamo Gestionale, se l’utente ha attivato l’integrazione, per consentire la generazione della fattura.
Assistenza tecnica e comunicazioni operative, come notifiche o avvisi di servizio.
Sicurezza della piattaforma, prevenzione di frodi, accessi non autorizzati o utilizzi impropri.
Adempimento di obblighi legali, contabili e fiscali.
Analisi e marketing sulla landing page, esclusivamente previo consenso attraverso il cookie banner.
Il trattamento avviene sulla base delle seguenti condizioni previste dal GDPR:
Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b): per tutte le operazioni necessarie alla fornitura del servizio Paylink.
Obbligo legale (art. 6.1.c): per gli adempimenti contabili e fiscali.
Legittimo interesse (art. 6.1.f): per attività di sicurezza, manutenzione e prevenzione di usi fraudolenti.
Consenso dell’utente (art. 6.1.a): per il trattamento dei dati tramite cookie non tecnici sulla landing page.
In relazione all’uso della piattaforma:
BitBoss S.r.l. è Titolare del trattamento dei dati degli utenti registrati e dei dati tecnici necessari alla fornitura del servizio.
Stripe è Titolare autonomo per tutto ciò che concerne l’elaborazione dei pagamenti.
Adamo Gestionale è Titolare autonomo dei dati ricevuti attraverso l’integrazione per la generazione delle fatture.
L’utente è Titolare autonomo dei dati personali eventualmente contenuti nei file che carica sulla piattaforma o nei link che fornisce ai propri clienti.
Paylink agisce come Responsabile del trattamento dei dati contenuti nei file o nei materiali caricati dall’utente, limitatamente alle attività tecniche di hosting, conservazione e consegna al cliente finale.
L’integrazione con Stripe è necessaria per completare transazioni tramite i link di pagamento generati da Paylink.
Stripe elabora i pagamenti come autonomo titolare del trattamento secondo la propria Privacy Policy:
Paylink riceve solo i dati necessari a determinare lo stato della transazione e fornire le funzionalità previste.
L’integrazione con Adamo Gestionale è facoltativa e può essere attivata dall’utente.
Una volta attivata, Paylink trasmetterà automaticamente i dati necessari alla generazione della fattura sull’account Adamo dell’utente.
Si specifica che:
Adamo Gestionale è un servizio a pagamento;
la generazione e la visualizzazione delle fatture sono soggette ai piani tariffari e ai Termini e Condizioni di Adamo;
in assenza di un abbonamento attivo su Adamo, l’utente potrebbe non poter accedere alle fatture generate.
I dati personali possono essere comunicati a:
Stripe, per l’elaborazione dei pagamenti;
Adamo Gestionale, se l’integrazione è attiva;
fornitori di hosting e cloud;
fornitori di servizi email;
consulenti tecnici, commercialisti e legali, quando necessario.
Tutti i destinatari sono selezionati per la loro conformità alle norme sulla protezione dei dati personali.
Alcuni servizi utilizzati (es. Stripe) possono comportare il trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, mediante:
Clausole Contrattuali Standard (SCC),
misure tecniche e organizzative supplementari adottate dai fornitori.
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:
dati dell’account: fino alla cancellazione da parte dell’utente;
dati di pagamento e dati fiscali: per 10 anni come richiesto dalla legge;
log tecnici: fino a 90 giorni;
dati raccolti tramite cookie: fino alla revoca del consenso;
file caricati dall’utente: per il tempo necessario alla consegna e comunque fino alla cancellazione del link o dell’account.
La landing page può utilizzare cookie tecnici e cookie analitici o di profilazione previa accettazione dell’utente tramite banner di consenso.
La piattaforma Paylink, invece, utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio.
La lista completa dei cookie è disponibile nella Cookie Policy dedicata.
L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
accesso ai propri dati,
rettifica,
cancellazione,
limitazione del trattamento,
opposizione,
portabilità dei dati,
revoca del consenso,
reclamo al Garante Privacy.
Per esercitare i diritti: [email protected]
L’utente può richiedere la cancellazione del proprio account Paylink in qualsiasi momento.
La cancellazione non riguarda:
dati che devono essere conservati per obbligo di legge,
dati gestiti da Stripe,
dati gestiti da Adamo Gestionale,
file o materiali caricati dall’utente che siano già stati scaricati dai clienti.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:
cifratura delle comunicazioni TLS,
hashing sicuro delle password,
sistemi firewall e monitoraggio continuo,
controllo degli accessi,
backup regolari,
registrazione degli eventi di sicurezza.
La presente informativa può essere aggiornata. Eventuali modifiche rilevanti saranno comunicate tramite email o all’interno della piattaforma.
Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali:
